Nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả của công tác quản lý tài chính và phục vụ khách hàng, Công ty Cổ phần Đầu tư và Đô thị Việt Hưng (Vihajico) đã triển khai thành công dự án áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP – Giai đoạn 1 (SAP) vào bộ máy quản lý.
SAP triển khai vào cuối năm 2015 được áp dụng đầu tiên cho công tác quản lý tài chính, kế toán và quản trị kinh doanh là một thách thức lớn đối với đội dự án bởi thời điểm triển khai là thời điểm các sản phẩm nhà của Vihajico được bán liên tục, số lượng khách hàng rất lớn, công việc nhiều. Ngoài các công việc hiện tại vẫn phải thực hiện liên tục trên hệ thống cũ, các bộ phận của Vihajico cùng nhau đồng long phối hợp với đội triển khai dự án làm việc quyết liệt để đảm bảo tiến độ của dự án SAP. Sau gần 05 tháng tích cực triển khai cùng với sự ủng hộ quyết liệt của Ban Tổng Giám Đốc, tháng 1/2016, dự án SAP tại Vihajico đã được Go-live thành công.
Phần mềm quản trị SAP giúp mọi giao dịch của Ecopark trở nên nhanh chóng
Sau 3 tháng onsite hỗ trợ vận hành của đội triển khai, hệ thống đã hoạt động ổn định, người dùng đã quen thao tác và thực hiện được các công việc trên hệ thống mới một cách độc lập, đặc biệt vào thời điểm tháng 4 năm 2016, toàn bộ quy trình bán hàng cho hơn 2000 sản phẩm West Bay Residences được thực hiện đầy đủ và trực tuyến với khách hàng trên hệ thống SAP từ khâu tiếp xúc khách hàng, ký thỏa thuận đặt cọc, soạn thảo hợp đồng mua bán, xuất hóa đơn và thu tiền khách hàng. Việc áp dụng thành công SAP giúp Vihajico nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh và quản trị tài chính, tạo thành một dây chuyền khép kín giữa các phòng ban trong Công ty.
Nối tiếp thành công của hệ thống SAP giai đoạn 1, Vihajico đang tiếp tục triển khai hệ thống SAP – Giai đoạn 2 nhằm tăng cường công tác quản lý nhân sự, quản lý nhà thầu và quản lý mua hàng và thanh toán đảm bảo hiệu quả, đáp ứng tiến độ và chuyên nghiệp.
